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CONTACTEZ-NOUSDes conseils d’experts pour développer et organiser efficacement votre Cabinet dentaire
Nos experts accompagnent les praticiens généralistes ou spécialistes pour rendre leur Cabinet performant.
Dental Success Academy, le partenaire de référence
pour optimiser la gestion de votre activité
Dental Success Academy accompagne les praticiens dans l’amélioration de la gestion de leur activité en leur faisant profiter de conseils et de bonnes pratiques appliqués en conditions réelles pendant des années avec des résultats concrets.
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Experts en exercice
spécialisés dans le secteur
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Années de réussite en
gestion de Cabinets dentaires
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Cabinets accompagnés avec
succès dans toute la France
L’expertise Conseils Dental Success Academy
Des solutions clés pour manager de façon optimale votre Cabinet
Nos équipes interviennent dans le cadre de missions ponctuelles ou durables directement auprès de vous et de vos équipes pour réaliser une analyse complète de la situation au sein de votre Cabinet.
Nous vous restituons ensuite un rapport comprenant toutes les recommandations adaptées à l’atteinte vos objectifs. Ainsi, vous bénéficiez de conseils personnalisés pour gérer au mieux votre Cabinet dentaire.
Nous construisons et validons ensemble le plan d’action à mettre en œuvre pour opérer les changements suggérés.
Un interlocuteur unique vous accompagne tout au long de vos démarches pour garantir la bonne compréhension des enjeux au sein de votre Cabinet, un suivi rigoureux à chaque étape du plan d’action et l’identification des mesures correctives à envisager pour une réussite totale.
Pour aller plus loin
Nous vous proposons également des programmes de formation afin d’accompagner vos équipes dans la montée en compétences nécessaire à l’adoption des changements opérés en termes d’organisation.
Nous pouvons réaliser pour vous la mise en œuvre de nos recommandations au sein de votre structure (Organisation, Recrutement, Management, etc.)
Ce ne sont pas juste un audit et des solutions que Dental Success Academy propose. On est accompagné par des experts dans leur métier. Ma réussite est également la leur. C’est ce qui me pousse à les recommander les yeux fermés !
Nicolas Dray
Chirurgien-dentiste
Aix-en-Provence
A chaque étape de la gestion de votre Cabinet dentaire
Diagnostic de Cabinet et consulting en omni-pratique
- Questionnaire Praticien
- Déclaration 2035
- Analyse des besoins
- Observation du fonctionnement du Cabinet (une demi-journée)
- Analyse de vos problématiques, de vos systèmes administratifs et paracliniques
- Analyse du parcours patient
- Analyse de la gestion des rendez-vous
- Analyse des chiffres clés du Cabinet et des tableaux de bord
- Recueil de vos besoins
- Définition des objectifs opérationnels du praticien
- Entretien avec tous les membres de l’équipe
- Réalisation du diagnostic organisationnel de votre Cabinet
- Restitution du bilan de l’audit et proposition du plan d’actions personnalisé pour mettre en place la stratégie du Cabinet
- Suivi personnalisé du plan d’actions (1 RDV téléphonique par mois pendant six mois)
- Analyse des résultats et des tableaux de bord
- Bilan des réussites et mise en place des mesures correctives pour poursuivre les progrès
- Mise en place des mesures correctives pour atteindre les objectifs+C3
- Transfert de compétences sur le pilotage et la gestion de l’activité
Aide au choix d’un collaborateur
Vous avez déjà sélectionné plusieurs candidat(e)s mais vous n’arrivez pas à faire votre choix. Nous vous proposons de réaliser pour chaque candidat :
- Des entretiens téléphoniques
- Le contrôle de références et d’activité
- La rédaction d’une fiche de synthèse complète
- Un accompagnement dans le choix et l’intégration du meilleur candidat
Aide au choix et optimisation du matériel dentaire
- Visite du Cabinet et analyse sur site avec le praticien (3 heures)
- Questionnaire de découverte de vos besoins en matériel et des objectifs de leur utilisation
- Analyse des besoins en matériel pour votre Cabinet
- Analyse comptable pour identifier votre capacité d’investissement
- Comment rentabiliser votre matériel (nombre, durée et prix des actes)
- Comment valoriser les avantages de votre matériel pour assurer son utilisation régulière (site internet, affichage et plaquettes en salle d’attente, présentation au fauteuil)
Gestion financière du Cabinet
Modalités :
- Entretien avec le praticien (3 heures)
- Remise d’un rapport détaillant nos recommandations
- vous avez le sentiment de travailler dur sans savoir combien vous gagnez réellement ? Nous vous proposons de vous accompagner dans la mise en place de méthodes de gestion pour exercer votre activité sereinement tout en étant rentable.
- Analyse comptable votre bilan (2035)
- Analyse de vos besoins personnels (niveau de bénéfice souhaité : rapport bénéfice / dépenses personnelles engagées ou à engager)
- Mise en place d’un tableau de bord pour piloter votre activité (Nombre d’heures travaillées, taux d’encaissement, CA, BNC, dépenses, trésorerie, ratios)
- Définition des objectifs pour organiser votre activité (ratio CA / Dépense, ratio CA/BNC, ratio BNC/Temps travaillé)
- Optimisation de votre outil de travail (temps de travail, utilisation du matériel, ressources humaines disponibles, niveau de bénéfice et de trésorerie…)
- Mise en place de la méthodologie et suivi
Aide au choix de la forme juridique de la structure
Modalités :
- Entretien avec le ou les praticiens (3 heures),
- Questionnaire de découverte des besoins et analyse de la situation à date
- Remise d’un rapport détaillant nos recommandations
- Analyse de votre situation comptable
- Apport juridique sur la forme de la structure
- Aide au montage de dossier
- Suivi et finalisation de la création de la structure
Accompagnement au projet d’association – préparer la transition
Modalités
- Durée : 4 mois de programme
- Process préparatoire : questionnaire détaillé destiné à définir précisement les objectifs personnels, analyse et debriefing des questionnaires par téléphone
- Méthodologie de cadrage du projet : cycle de réunions de travail (mise en cohérence des objectifs, suivi téléphonique de l’avancée du projet, préconisations pour assurer la pérénité, finalisation de la raison d’être future du cabinet).
- Identifier les étapes clés d’un projet d’association,
- Travailler à la définition d’une raison d’être de la structure,
- Préciser ses attentes,
- Mettre en cohérence les objectifs personnels avec le projet professionnel,
- Définir une vision ainsi que les stratégies pour y parvenir,
- Construire un règlement intérieur en vue de recruter un futur associé,
- Avoir une réflexion sur une répartition éventuelle des responsabilités si association il y a,
- Poser les bases d’une bonne gestion d’une équipe à plusieurs.
- Les bonnes questions à se poser : les raisons, les forces et faiblesses d’une association,
- Le positionnement stratégique de l’association : cycle de vie d’une activité + 4P (prix, produit, promotion, place),
- Les objectifs : le pilotage de l’activité, le type de dentisterie, la vision personnelle et commune du métier,
- Le management de l’équipe : la mise en place d’une organisation rationnelle et la définiton des fiches de postes au sein de l’organisation,
- Management – gestion des conflits : les relations humaines et la communication au sein de l’équipe.
Coaching clinique – Implantologie | orthodontie
- Préparer les projets de traitement (étapes cliniques et administratives),
- Présenter les projets de traitement,
- Suivre les plans de traitement,
- Mettre en place les protocoles cliniques :
- Soins conservateurs (diagnostic et traitement)
- Prothèses (diagnostic, préparation et traitement)
- Parodontologie (surfaçages et greffes de gencives)
- Endodontie (diagnostic, traitements conventionnels et mécaniques)
- Orthodontie pour adultes avec Invisalign (diagnostic, projets de traitement, suivi et pose des contentions)
- Optimiser le travail à 4 mains.
Audit de structure
Diagnostic de Cabinet et consulting en omni-pratique
Cette prestation vous garantie un accompagnement complet dans la mise en place des systèmes organisationnels indispensables à l’exercice serein, efficace et pérenne de votre activité et se déroule selon les étapes suivantes.
Accompagnement au recrutement
Aide au choix d’un collaborateur
Vous avez déjà sélectionné plusieurs candidat(e)s mais vous n’arrivez pas à faire votre choix.
Aide au choix et optimisation du matériel
Aide au choix et optimisation du matériel dentaire
Vous avez l’intention d’investir dans un matériel coûteux et technique, et vous ne savez pas s’il va être rentable pour votre Cabinet ? Nous vous aidons à faire une analyse de vos besoins et à valider la pertinence de cet achat d’un point de vue technique, fiscal et pour l’image du Cabinet.
Gestion financière du Cabinet
Gestion financière du Cabinet
Vous avez le sentiment de travailler dur sans savoir combien vous gagnez réellement ? Nous vous proposons de vous accompagner dans la mise en place de méthodes de gestion pour exercer votre activité sereinement tout en étant rentable.
Aide au choix de la forme juridique de la structure
Aide au choix de la forme juridique de la structure
Vous vous posez la question de la meilleure forme juridique pour votre structure ? Pour vos projets de création, d’association ou d’optimisation, nous vous accompagnons dans le choix de la meilleure solution pour votre Cabinet, Centre ou groupement, en fonction de vos objectifs.
Accompagnement au projet d'association
Accompagnement au projet d’association – préparer la transition
- Identifier les étapes clés d’un projet d’association,
- Travailler à la définition d’une raison d’être de la structure,
- Préciser ses attentes,
- Mettre en cohérence les objectifs personnels avec le projet professionnel,
- Définir une vision ainsi que les stratégies pour y parvenir,
- Construire un règlement intérieur en vue de recruter un futur associé,
- Avoir une réflexion sur une répartition éventuelle des responsabilités si association il y a,
- Poser les bases d’une bonne gestion d’une équipe à plusieurs.
Coaching clinique – Implantologie | orthodontie
Coaching clinique – Implantologie | orthodontie
Exercer son activité de manière productive et autonome tout en respectant les protocoles précis.
Profitez des conseils de nos experts pour organiser efficacement votre Cabinet. Démarrez dès maintenant avec un diagnostic de votre Cabinet offert.
